Förslag till ärenden att behandlas vid ordinarie förbundsmöte (motioner) ska skriftligen ha inkommit till förbundsstyrelsen senast den 31 december året innan.

Förbundsmötet är förbundets högsta beslutande organ. Ordinarie förbundsmöte hålles årligen senast den 30 april på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser jämte sammanträdesprotokoll, samt räkenskaper med tillhörande handlingar skall göras tillgängliga för revision. Handlingarna ska senast 40 dagar före årsmötet lämnas till revisorerna.

Kallelse till förbundsmötet utfärdas av förbundsstyrelsen och utsändes till medlemsklubbarna senast 30 dagar före mötet.

I rätt tid inkomna motioner, styrelsens yttrande med anledning av dessa, samt styrelsens propositioner ska finnas tillgänglig på förbundets hemsida och via epost till klubbarna senast 30 dagar före mötet.

Föredragningslista, verksamhets- och förvaltningsberättelse, röstlängd samt valberedningens förslag ska finnas tillgänglig på förbundets hemsida och via epost till klubbarna senast 14 dagar före mötet.

Fullmaktsgranskning startar 30 minuter innan utlyst möte.